Szacowanie kosztów jest niezwykle ważne zarówno w logistyce, jak i w spedycji. W tak prężnie rozwijającej się branży, jak TSL znajomość kosztów związanych z prowadzeniem działalności jest kluczowa i stanowi niezbędny element na drodze ku optymalizacji.

Rozkwit handlu internetowego sprawił, że znaczenie branży TSL wzrosło, co przełożyło się na zwiększenie przychodów, ale również kosztów. Firmy świadczące usługi transportowe i spedycyjne obarczone są coraz większą odpowiedzialnością za sprawny przepływ towarów, który byłby niemożliwy bez dobrze działającego magazynu. Duże przedsiębiorstwa borykają się nierzadko z ogromnymi kosztami magazynowania, dlatego tak ważne jest, aby dokładnie poznać koszty, a także nauczyć się je optymalizować. 

Jakie koszty wiążą się z magazynowaniem?

Koszt magazynowania, czy też składowania rezerwy zasobów, oznacza koszt utrzymania średniego poziomu zapasów w magazynie lub innych wyodrębnionych w tym celu pomieszczeniach i stanowi znaczną część opłat związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa w branży TSL. Do podstawowych kosztów związanych z utrzymaniem zapasów należą koszty bezpośrednio związane zmagazynowaniem. Oprócz tego wyróżnia się także koszty zaangażowania kapitałów w finansowanie zapasów oraz koszty starzenia się zapasów. 

Koszty magazynowania 

Koszty magazynowania mogą stanowić niemal połowę ogółu wydatków ponoszonych przez firmę. Na ich wysokość wpływają różne czynniki. Należy jednak zaznaczyć, że opłaty związane z magazynowaniem będą różnić się w zależności od tego, czy magazyn stanowi własność danego przedsiębiorstwa, czy jest wynajmowany (w całości lub na zasadach outsourcingu). Koszty zależą od ilości przechowywanych towarów, a także obsługi tychże towarów, czy przygotowania ich do transportu i zabezpieczenia przed uszkodzeniem. Należy wziąć również pod uwagę koszty związane z opłaceniem pracowników, a także ubezpieczeniem budynku. Jeśli firma posiada własny budynek, musi również zapłacić podatek od nieruchomości.

W przypadku wynajmowaniu magazynu wysokość ceny najmu zależy od lokalizacji magazynu, kosztów eksploatacyjnych, czyli kosztów utrzymania i konserwacji urządzeń (np. prowadnic, wózków widłowych, podnośników), i pojazdów, a także kosztów ogrzewania, gazu, prądu, wody, które zależne są od rodzaju przechowywanych towarów. Dodatkowe opłaty mogą być związane z utrzymaniem czystości lub obsługą systemów informatycznych oraz wynajem sprzętów.

Koszty starzenia się zapasów

Starzenie się zapasów jest trudnością wpisującą się w charakterystykę działania firm logistycznych. Zbyt długie przechowywanie towarów może wiązać się z utratą właściwości produktów lub całkowitą nieprzydatnością do użycia, co nazywane jest fizycznym starzeniem się zapasów. Wyróżnia się również starzenie ekonomiczne, które obejmuje utratę pierwotnych funkcji ze względu na zbyt długie przechowywanie. Może być to spowodowane przestarzałą technologią wykorzystaną do produkcji, czy przemijającą sezonowością i popytem na produkt. Koszty starzenia się zapasów obejmują zarówno koszt magazynowania produktu, jak i możliwe koszty utylizacji.

Jak obliczyć koszt magazynowania?

Magazynowanie wiąże się z wieloma różnymi, niekiedy zmiennymi kosztami. Warto jednak wiedzieć, jak je oszacować. Łatwiej jest to zrobić w przypadku kosztu stałych. Służy do tego wzór, gdzie koszty magazynowania określane są poprzez iloczyn przeciętnego stanu zapasów magazynowych i empirycznie ustalonego wskaźnika kosztów magazynowania w procentach. Wskaźnik kosztów magazynowania to koszt, jaki przypada na jednostkę wartości składowanego towaru lub materiału. Obliczany jest poprzez podzielenie kosztów magazynowania przez ilość przechowywanych produktów. 

Jak zredukować koszty magazynowania?

Magazynowanie może pochłaniać dużą część Waszego zysku ze sprzedaży, a ograniczenie kosztów związanych z przechowywaniem może pozwolić Wam na inwestowanie pieniędzy w wielu innch obszarach działalności.
Najpopularniejszą metodą pomagającą ograniczyć koszty magazynowania jest skorzystanie z usług zewnętrznej firmy która zajmuję się wynajmem powierzchni magazynowej lub fulfillmentem (którego elementem jest magazynowanie).

Przykład takiej usługi widoczny jest także w naszej firmie. W ofercie Regesta SA znajdziecie korzystną usługę magazynowania, z której możecie skorzystać niezależnie od branży, w której prowadzicie swoje biznesy. Co więcej, Wasze towary mogą być składowane tak długo, jak tylko tego potrzebujecie.

Więcej na stronie https://regesta.pl/Logistyka-magazynowa